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Seguimiento y Fortalecimiento a Cooperativas

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Descripción del servicio

Promover, asesorar, educar, coordinar, formular modelos de estatutos, sistemas de contabilidad, normas y esquemas para la administración interna de las sociedades cooperativas.

A quién va dirigido

Sector Cooperativo

Servicio ofrecido por Dirección de Asistencia Técnica
Tel.: (809) 533-8131 | Correo: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.
Dirección: Calle Héroes de Luperón #1, Centro de los Héroes, Santo Domingo, D. N. República Dominicana

Requerimientos o requisitos

Este expediente debe contener los siguientes documentos:

1.      Convocatoria a Socios para la Asamblea constituyente, firmada y sellada por el Presidente y Secretario del Comité Gestor.

2.      Acta de Asamblea firmada y sellada por el Presidente y Secretario del Comité Gestor.

3.      Listado de Socios participantes en el Asamblea Constitutiva.

4.      Certificación de la Secretaria o Secretario del Comité Gestor (o) actuante en la Asamblea. (No puede ser persona particular, es obligatorio ser socio quien firme).

5.      Visto Bueno del Departamento Legal.

6.      Certificación del Visto Bueno del Depto. Legal a la firma de la Secretaria Asesora Legal y el Presidente Administrador.

7.      Estatuto Aprobado (Sellado y firmado por los socios y por Depto. Legal del IDECOOP). Deben tener el mínimo de firmas por tipología, según lo establecido en la Ley 127-64, iniciales en cada página y firma completa en la última.

8.      Nómina de Socios con sus generales (nombre, cédula, dirección, teléfono, aportación y ahorros, en caso de tener correo electrónico, también).

9.      Formulario para el Perfil de Incorporación.

10.  Certificación  del Técnico Social.

11.  Certificación del Director Regional.

12.  Carta de Banco donde tienen registradas sus cuentas.

13.  Declaración Jurada conteniendo todos los titulares de las cuentas con sus generales, lo cual es imprescindible que sean el Presidente y Tesorero; así también, una tercera firma opcional de uno de los miembros del Consejo de Administración, solamente para uso en ausencia de uno de los dos principales.

14.  Copia del Cheque Certificado para el Estudio de Factibilidad.

Muy Importante:

Los datos contenidos en estos documentos deben coincidir en nombre de personas, números y detalles, por lo que, es responsabilidad de cada Dirección Regional que los documentos lleguen debidamente revisados, sin variación de datos, porque serán devueltos y no recibidos para iniciar la Asistencia Técnica o Certificación Contable, hasta que llegue correctamente el expediente al Departamento. 

 

 

Procedimientos a seguir

 

1.  En el caso de cooperativas en Formación del interior del país, este expediente debe venir con el informe del Técnico de Asistencia Técnica, según los procedimientos establecidos que se detallan en este material de trabajo.

2.  Cada Técnico debe asesorar, acompañar y asistir a cada Cooperativa en formación, luego de verificar el cumplimiento de los requisitos para el expediente antes descritos y en el caso que sea necesario, proveerles de modelos para la instalación del sistema contable de forma manual; así también, de los manuales y procedimientos de control administrativo y financiero.

3.  Luego del Técnico completar los procedimientos y requisitos de su asistencia, debe entregar a la Dirección de Asistencia Técnica, el expediente con los documentos antes detallados, el informe de evaluación y confirmación de cumplir con la instalación del sistema contable, los manuales y políticas, de lo cual anexará constancia de estos.

     En el caso de las Regionales del interior, deben remitir el expediente para la Dirección de Asistencia Técnica, vía la Dirección Regional y este a su vez, vía la Dirección Técnica de Desarrollo.

4. Confirmado todo lo anterior, la Dirección de Asistencia Técnica emitirá la Certificación dando constancia de que ya cumplen con lo establecido en la Ley 127-64 sobre Asociaciones Cooperativas, en lo relativo a los aspectos contables y administrativos, remitiendo la  misma, a cada Dirección Regional que corresponda la cooperativa, vía la Dirección Técnica de Desarrollo.  


Horario de prestación

Lunes a Viernes de 8:00 am a 4:00 pm

Costo

Gratuito

Tiempo de realización

10 dias laborables (aproximadamente)

Canal de Prestación

Presencial


Información adicional

Para mas informacion llamar al telefono (809) 533-8131 ó contactarnos por correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

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